Liebe Event-Manager, Organisatoren!

Im folgenden haben wir die wichtigsten Infos zusammengestellt, die hoffentlich nützlich für Euch sind. Wie Ihr den Tag und Abend gestaltet, da sind Eurer Phantasie keine Grenzen gesetzt (z.B. Grillparty, Tag der offenen Türe, Kaffee/Kuchenstand, gemeinsamer Lauf mit den Zentren der Region usw.). Dieses Jahr könnt Ihr nicht nur laufen, sondern auch Schwimmen, Skaten, Radeln, ..

Genießt den Tag und macht wenn möglich ein paar Fotos zur Dokumentation.

Viel Spaß wünscht Euch das KagyuRun Team!

KagyuRun von der Anmeldung bis zum Ergebnis im Überblick:

• bis 22.08.2009 Voranmeldungen als Läufer und Sponsor. Alles ist einfacher, je mehr sich im vor hinein anmelden, z.B. die Erstellung von Teilnehmerliste und die Ergebniseingabe!
  
• 23.08.2009 die lokalen KagyuRuns finden weltweit statt
  (der Lauf mit Lama Ole in Becske startet 8.00 morgens, 20:00 Livestream Meditation mit Lama Ole (- siehe Lifestream Ankündigungen aus Becske)
  
• direkt nach dem Lauf bis 30.08.2009 Ergebnisübermittlung der km ("km-Sammlung"). Dabei können spontan Läufer mit ihren Ergebnissen registriert werden.
• ungefähr am 17.09.2009 wird dann die Zufallszuorndnung von Läufer-Sponsor Paaren möglich sein. Seit letzem Jahr findet das nach dem Lauf statt um nur die Läufer mit Ergebnis einem Sponsor zuzuordnen.
• bis 31.12.2009 Spendensammlung und Übermittlung
  
• 31.12.2009 Abschluss und Ergebnispäsentation (km und Spenden)

1. Daten und Fakten 2009

• KagyuRun findet am Sonntag, dem 23. August statt. Je nach Zeitzone möglichst zeitgleich, die genauen Uhrzeiten, wann Lama Ole Nydahl während des Kurses in Beksce beginnt und KagyuRun mit einer gemeinsamen Karmapa Meditation (Lifestream) beendet, reichen wir nach, sobald wir das wissen.
  

• Ausser Laufen sind auch andere Fortbewegungsmöglichkseiten erlaubt und werden wie folgt verrechnet:
  

  Sportart, Beispiele	Kalkulation
  laufen : laufen	1km : 1km
  radfahren : laufen	3km : 1km
  skaten : laufen	2km : 1km
  wandern : laufen	0,5km : 1km
  schwimmen : laufen	0,2km : 1km
  Wenn Ihr weitere Sportarten anbietet, achtet bitte selbst auf die Kalkulation!

• Infos uns Hinweise sind immer auch auf http://www.kagyu-run.org

• Ein Zeitzonenkonverter findet Ihr unter: http://www.timeanddate.com

• Für den Lifestream der Meditation checkt bitte die news von uns und dem Lifestream Team.

2. Den Lauf vorbereiten

Da es unendliche Möglichkeiten gibt, wie Ihr Euch einen schönen KagyuRun-Tag mit einem Fest unter Freunden macht, hier nur ein paar wichtige Hinweise, die den Lauf betreffen:

• Am besten geeignet sind Laufrunden von 2-5 km, die jeder gut bewältigen kann (um die Runden zu zählen, könnt Ihr pro Runde den Läufern ein Gummiband übers Handgelenk streifen). Sucht Euch einen Ort, der für den Lauf passt, aber auch für die Pausen, die Verpflegung, das „Chillout“...
  

• KagyuRun ist eine private Veranstaltung der Zentren, der Freunde. Auch wenn jeder für sich verantwortlich ist, sorgt für genug Wasser usw. für die Läufer und Erste Hilfe für alle Fälle.

• Außer, dass Ihr wisst, für wie viele Freunde Ihr den Lauf organisiert, sollten sich die Läufer als ersten wichtigen Schritt bei KagyuRun anmelden. (siehe www.kagyu-run.org ). Toll wenn sich alle im Zentrum anmelden und mitmachen.
  

Für weitere Fragen und Hilfestellungen, wendet Euch an das KagyuRun Team (siehe email Adressen unten) oder auch an Event-Manager anderer Zentren.

3. Teilnehmerliste

Die Teilnehmerliste mit den angemeldeten Läufern aus Eurem Zentrum könnt Ihr Euch selbst über eine Listenfunktion von dieser Webseiite zusammenstellen (link kommt noch). Wenn das nicht funktioniert mailt an die "orga" Adresse. Da wir mit Anmeldungen bis kurz vorher rechnen, kann die endgültige Liste erst unmittelbar vor dem Event vorliegen, bzw. lohnt es sich die Liste kurz vorher auszudrucken. Läufer und Sponsoren, die spontan mitmachen, einfach mit dazu schreiben (außer Namen und km am besten auch email Adresse geben lassen).

4. Ergebnisse festhalten und weitergeben

Protokolliert bitte die insgesamt gelaufenen Kilometer für jeden Läufer in der Teilnehmerliste und übermittelt die Ergebnisse so schnell wie möglich nach dem Lauf: und zwar entweder direkt via Internet oder alternativ per email in Form der Liste Eurer Läufer mit ihren gelaufenen km (results@kagyu-run.org). Auch Sponstanläufer könnne dann noch mit ihren Ergebnissen nachgemeldet werden. Bitte gebt uns auch Bescheid, wenn ein angemeldeter Läufer nicht gelaufen ist, dann suchen wir keinen Sponsor für ihn.

Die Ergebnisse werden wir auf unserer Homepage www.kagyu-run.org bekannt geben! Bis alle Ergebnisse vorhanden sind und z.B. der weiteste Läufer feststeht, kann es aber auch etwas dauern.

5. Spenden einsammeln und weiterleiten

Alle Eventorganisatoren bekommen nach dem Lauf eine Liste der Sponsoren aus Ihrem Zentrum mit den Ergebnissen ihrer Läufer. Sammelt das Geld von den Sponsoren möglichst zeitnah ein und übermittelt es an das KagyuRun Team bzw. auf folgendes Konto der Buddhismus Stiftung Diamantweg:

KagyuRun Spendenkonto: *)

Commerzbank AG, Hamburg
Kontoinhaber: Buddhismus Stiftung Diamantweg
BIC (SWIFT-Code): COBADEFFXXX
IBAN: DE04 2004 0000 0628 8088 02
BLZ: 200 400 00
Konto-Nr.: 6288088 02
Verwendungszweck: K-Run für EC & Sponsor-ID

*) Neues Konto!

Wenn Ihr als einzelner Sponsor überweist, gebt bitte Euere Sponsor-ID mit an (oder Euren Namen und das Dharma-Zentrum). Wenn Ihr die Überweisung für eine ganze Gruppe macht gebt bitte Euer Dharma-Zentrum/Stadt an. Wenn Ihr einen anderen Weg als die Überweisung wählt, kontaktiert uns bitte unter benefit@kagyu-run.org

6. Adressen und Fragen

Homepage
http://www.kagyu-run.org

Informationen and Registrierung

Für Fragen, Hinweise bezüglich der Anmeldung, v.a. wenn jemand einen bestimmten Läufer sponsoren möchte, oder Änderungswünsche bzgl. der Anmeldung hat.
registration@kagyu-run.org
 
Für Eventorganisatoren: Benutzt diese mail wenn es speziell um die Organisation des Laufs geht, z.B. um Anmeldelisten der Läufer etc. (und falls Ihr nicht schon direkten Kontakt mit jemanden vom KagyuRun Team habt)
orga@kagyu-run.org

Um km-Ergebnisse (von einzelnen Läufern wie auch Listen) per email zu übermitteln
results@kagyu-run.org
 
Fragen zur Übergabe der Spenden und sonstige Fragen dazu
benefit@kagyu-run.org

Für allgemeine Fragen und Kontakt mit dem KagyuRun Team.
team@kagyu-run.org